崗位抽樣能力要求

在組織崗位調查時,可以根據被調查對象所處的環境和條件,選擇以下具體的崗位調查方法:

一、崗位寫實

崗位寫實是指崗位調查者對被調查者的工作過程進行全面觀察、記錄和分析的信息采集方法。它是進行工作崗位調查的基本方法之_一。崗位寫實的對象可以是員工,也可以是員工所操縱的設備;寫實的范圍,可以是個人,也可以是集體。一其具體步驟如下:

(一)崗位寫實前的準備工作

1.根據崗位寫實的目的,確定崗位寫實的對象。

(1)確定寫實人員,并明確其工作職責。

(2)根據崗位寫實的目的,確認寫實的對象。

例如,承擔某種崗位工作的員工有先進、中間和落后之分,在調查同類工作崗位時,如果是為了總結先進工作經驗,則應選擇具有代表性的先進員工為對 象;如果是為了進行崗位分析,撰寫工作說明書,或者是為了進行崗位再設計再改進,則應分別選擇本類崗位先進、中間和落后的員工為寫實對象,以便于掌握更系 統、更全面的崗位信息。

2.進行初步崗位調查。

為了有效地組織崗位寫實,寫實人員在正式寫實之前,應當事先進行一次初步的崗位調查,了解寫實對象的各種相關信息,掌握其工作地內外環境、工作 條件以及設備配置的情況,收集有關機械設備、工藝裝備、工位器具、勞動組織、加工對象、工作布置、員工素質、技術等級、工種工齡等方面的信息。為了保證寫 實資料的可靠性和代表性,盡可能地消除觀察過程中生產、經營、管理等因素的干擾。

3.制定出寫實工作計劃,規定好具體的寫實程序和步驟,設計出寫實調查表,做好書寫板、計時器等所需儀器的準備工作,明確規定劃分工作事項的標準,以及各類工時消耗的代號、編碼,以便于登記記錄數據資料。

4.培訓寫實人員,使其熟練掌握崗位寫實的技術技巧。

5.寫實人員要把寫實的意圖和要求向被調查者解釋清楚,使其積極配合,全力協助寫實人員完成信息的采集工作。

(二)實地觀察記錄

崗位寫實一般應從上班開始,一直到下班結束。應將整個工作日的活動情況毫無遺漏地記錄下來,以保證寫實資料的完整性。在觀察記錄過程中,寫實人 員要集中精力,在員工的配合下,按順序判明每項活動的性質,簡明扼要地加以記錄,并注明每一事項的開始和結束時間。妞出現交叉性的作業活動項目,應在備注 欄注明交叉活動的內容

(三)寫實資料的整理匯總

在實地觀察的基礎上,應對崗位寫實資料進行整理匯總。具體步驟是:

1.計算各活動事項的時間消耗。

2.對所有觀察事項進行分類,匯總計算出每一類工時的合計數。

3.編制崗位寫實的匯總表,在分析、研究各類工時消耗的基礎上,計算出每類工時消耗占用全部工作時間及作業時間的比重勞動效率可能提高的程度

清除非生產時間和非員工個人造成的停工時間M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)÷419×100%≈11.7%

清除員工造成的停工時間M2=(Ttgg+Tgxk實際-Tgxk標準)/Td=(12+19-15)419÷×100%≈3.8%

勞動效率可能提高的程度:M1+M2=11.7%+3.8%=15.5%

注:*標準個人需要與休息竟放時間Tgxk=15工分。

4.分析崗位工作的內外環境和條件,掌握關聯工作活動的各種信息。

5.根據崗位寫實的結果,寫出崗位綜合分析的報告。

二、作業測時

作業測時也是進行工作崗位調查的基本方法之一。

(一)測時前的準備

1.根據測時的目的選擇測時對象。測時對象確定后,調查人員要將測時的目的、意義和要求向員工解釋清楚,以便取得員工的配合,共同把測時工作做好。

2.了解被測對象和加工作業方面的情況,如工種、技術等級、工齡、設備、工具、工作地布置、環境條件等。如果測時是為制定時間標準提供資料,則還需要在作業現場,建立良好的生產秩序,如工作地服務、技術服務、合理布置工作地等。

3.根據實際情況,將工序劃分為操作或操作組。,劃分的原則是:基本時間和輔助時間要分開;機動時間、手動時間和手工操作時間要分開。在劃分操作的基礎上,確定定時點,作為區分上下操作的界限,以保證每次觀察記錄的一致性和正確性。

4.測時最好在上班1~2小時后,待生產穩定后進行。測時觀察的次數,要根據生產類型、作業性質(機動、手動、機手并動)和工序延續時間的長短 來確定。在大批量生產的條件下,測時精確度要求高,觀察次數要比單件小批生產類型多些;如果工序的延續時間長,每次測定結果出現的誤差要相對小些,觀察的 次數也可以少些。測時的觀察次數可以采用下面的公式求得:

在保證可靠性為95%的情況下,如觀察值精確度在士5%時,公式為:

在預測精確度控制在±10%時,公式為:

式中:N——應觀察的次數;

n——預先試驗性觀察次數;

x——預先觀察的結果。

(二)實地測時觀察

測時觀察通常采取連續測時法,就是按操作順序,連續記錄每個操作的起止時間。也可以采取整體法,即反復記錄全部操作的延續時間。如果工序中的延 續時間較短,不容易連續記錄,也可以采用反復測時法,如第一次測定一、三、五項操作,第二次_測定二、四項操作,交替測定記錄(參見表1—4)。在測時過 程中,調查人員應嚴格按照確定的“定時點”進行記錄,如果出現中斷或不正常的情況,應在測時表中注明。

(三)測時資料的整理、分析

1.根據測時記錄,刪去不正常的數值,以便求出在正常條件下操作的延續時間。

2.計算有效的觀察次數,求出每一操作的平均延續時間。

3.計算穩定系數,檢驗每一項操作平均延續時間的準確和可靠程度。穩定系數是測時數列(同一操作多次測定記錄的時間值)中最大數值與最小

數值的比值,即:

穩定系數=測時數列中最大的數值/測時數列中最小的數值

穩定系數越接近1,說明測時數列波動越小,比較可靠;相反,則說明數列波動越大,可靠性越小。穩定系數超過規定的限度,就需要重新測定

4.由每個操作平均延續時間,計算出工序的作業時間,再經過工時評定,得到符合定額水平的時間值,作為制定時間定額的依據。

三、崗位抽樣

(一)崗位抽樣的步驟

1.明確調查目的

進行崗位工作抽樣,首先要明確調查的目的,有了調查目的才能確定調查對象和范圍,確定崗位抽樣所應達到的可靠程度和精確度。一般來說,崗位抽樣的可靠度取95%,精確度±5%~±10%,即可滿足需要。

2.作業活動分類

對被觀察對象的活動作適當的分類,以便正確地進行觀測記錄和事后的匯總整理、統計分析。在調查員工的工作活動情況時,一般按其工時消耗的性質分類;在調查設備開動狀況時,一般按設備停機的原因分類。為了統÷口徑,防止混淆,可編出抽樣項日分類表(參見表1-6)。

表1-6工作抽樣分類表

工作名稱代號說明實例

1.整理辦公桌

工作準備G.z在上班后進行的各項準備工作2.檢查辦公設備,打開計算機

3.查閱交接班工作記錄,

借用計算機、復印傳真機以及通1.在計算機前進行操作實際工作S.C訊工具,與公司上級主管和客戶進2.復印工作計劃、文件行業務聯系,給下級布置工作3.通過電話、傳真機聯系業務聞談X.T員工中止了工作,與他人閑談2.用電話與朋友閑談1.與本組的同事聊天

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